簡報設計權威 Garr Reynolds 曾說過「在準備製作簡報的階段，最重要的事情就是遠離電腦」
那遠離電腦要做什麼呢？
Ruby常常在演講簡報心法時都會提到
「拿出一張白紙，把你的想法具體化，畫出來」
但究竟要怎麼畫？畫到什麼程度呢？
今天推薦可幫助你在製作簡報時化抽象為具體的好書
書中提供 8 大類思考法 x 37 款視覺思考模板
我來推薦其中 2 方法非常適合製作簡報前使用
1. 鳥瞰：故事軸方法
鳥瞰顧名思義就是要以宏觀角度來看全事物的全貌
因為一但鳥瞰全局便不會被細節所綁住
使用故事軸方法可先將你想要簡報的流程勾勒出來
➡️ 畫一道地平線，畫上始點與終點(簡報目標需明確）
➡️ 在這一條平行線上，配置在簡報中會提及的 3-7 個主題
➡️ 每一個配置點可加以描繪主要參與人、報告場合甚至可以描繪出觀眾表情
➡️ 之後在一個配置點下用條列式文字補充內容，輔以閱讀
因為我們在製作簡報時若大量訊息一次無排序的列出
會看不清訊息間的關聯及邏輯
所以可以使用故事軸方法一邊在文字補充內容時，一邊綜觀全圖
協助我們在製作簡報時將要傳達多個訊息整合成一個有邏輯性的訊息！
👩🔧 簡報改造師貼心提醒：故事軸方法可搭配簡報心法 G.I.R.L 一起使用，故事軸會更加明確有方向喔！
2. 全面探究：功用甜甜圈法
簡報中有種類型是價值型簡報（運用「提案」達到目標）
而這類型簡報有時我們會資訊量太多就會使腦袋打結
這時可使用功用甜甜圈將資訊按順序排列、釐清資訊間的關係，重新省視
➡️ 先畫出甜甜圈形狀
➡️ 中間洞寫上核心事物：建議使用名詞（例如：粉絲社團、要與老闆提案的「廣告專案」等）
➡️ 甜甜圈麵團部分寫出核心事物的“功用”：功用指核心事物具有的功能（例如：廣告專案是為了要讓公司品牌形象提升等）
➡️ 在甜甜圈外圍寫上功用所需的狀況和背景：可以想「為何需要這個功用」
🔍 這時請仔細找一找在麵團部分與外圍部分是不是有隱藏的意義或是你想不到的關係可以相互連結
👩🔧 簡報改造師貼心提醒：
在使用甜甜圈法時，也可以套用以下公式思考看看：
＿＿＿＿（填核心事物）提供＿＿＿＿＿（服務/價值）幫助＿＿＿＿＿（目標使用者）解決＿＿＿＿＿＿（問題描述）
當然這本書裡面還有非常多適合製作簡報時使用的圖像方法
例如：360度探索、演講摘要、關鍵字採集等等
作者把每一個方法分門別類之外
我最喜歡的部分是每一個方法都有「畫圖的順序」
依據作者的畫圖順序都會找到屬於自己的寶藏
甚至還可以顛覆過去的思考模式，找到新的想法
📝 如果你問我簡報是什麼？
我會說簡報是個工具，縮短彼此認知差距的工具
然而這本書就是 “指南”—讓簡報工具更有方向及視覺化的指南
